Byrummet i Aarhus
Vil I teste jeres teknologi i et levende miljø? I Aarhus har hele byen potentiale til at blive din digitale legeplads.
Som virksomhed eller offentlig institution kan I teste digitale produkter og teknologier i byen, f.eks. som en del af jeres egen produktudvikling. Alt efter jeres organisations behov vil vi bestræbe os på at tilpasse test på veje, fortove, i bygninger, i institutioner eller andre af kommunens områder på den bedste måde. I har også mulighed for at teste software-baserede løsninger på ét af kommunens mange datasæt.
Med byrummet i Aarhus som testfacilitet har I som virksomhed eller offentlig institution mulighed for at teste teknologier i en virkelighedsnær kontekst. Faciliteten er ikke begrænset til én fysisk lokation, men området for test skræddersyes til dit behov. Udbyttet af et forløb med byrummet i Aarhus som testfacilitet kan spænde bredt. Fælles for alle forløb er dog, at I får nem adgang til Aarhus Kommune og samtidig mulighed for at få koordineret et projekt, herunder inddraget de rette kompetencer i kommunen og hjælp til at indhente de nødvendige tilladelser i forbindelse med test i byrummet.
Testforløb med Aarhus City Lab
Aarhus Kommune er en meget stor og kompleks organisation, hvor det kan være svært at finde ud af, hvem man skal kontakte. Når I henvender jer til Aarhus City Lab som virksomhed med interesse i at teste ny teknologi, vil vi sørge for at I bliver sat i kontakt med den rette afdeling uden at I skal forholde jer til de mange interne afdelinger.
Et forløb med os består af 4 faser:
Vores rolle i testforløbet vil være at finde den rette samarbejdspartner til jer, at guide jer igennem de tilladelser, der skal til før man kan komme i gang med testforløbet og bistå ift. alle processer omkring testforløbet.
Aarhus City Lab vil aldrig kunne garantere at vi kan finde en partner eller at et testforløb bliver til noget. Vi vil gøre alt for at række ud i Aarhus Kommune for at undersøge om jeres ønske er muligt at imødekomme.
Et testforløb med Aarhus Kommune kan ikke føre til et direkte salg. Test i eller med kommunen har udelukkende fokus på at hjælpe virksomheden med at teste i virkelighedsnære miljøer eller at analysere om en bestemt løsning potentielt vil kunne afhjælpe nogle af kommunens udfordringer. Hvis der på et tidspunkt bliver interesse for køb, træder de helt gængse indkøbsbetingelser i kraft.
Testforløbet med Aarhus City Lab er del af EU-projektet TechCircle og vores ressourcer er finansieret herigennem. TechCircle er Midtjyllands digitale innovationshub. Hub'en skal sætte skub i udvikling og implementering af konkurrencedygtige, grønne og innovative digitale løsninger til gavn for små og mellemstore virksomheder og borgere.
Testforløbet med Aarhus City Lab er del af EU-projektet TechCircle. Når din virksomhed deltager i en aktivitet i TechCircle, så har det offentlige ydet støtte til aktiviteterne. Dermed modtager du statsstøtte, selvom du ikke modtager nogen penge. Statsstøtten betegnes i dette tilfælde som ”de minimis støtte”.
Støtten, I modtager har en værdi af 47.002 DKK, hvilket i praksis betyder vi kan hjælpe jer i max. 40 timer. Timerne er ressourcer fra vores side. Ikke reelle test-timer.
Vores tid bruger vi på at hjælpe jer videre i dialog med rette partnere og guide jer igennem hele jeres forløb inkl. behovsafklaring, sparring, hjælp til nødvendige tilladelser, opsætning af udstyr eller hvad der nu viser sig relevant for at kunne få testforløbet i stand.
Hvor meget tid I selv bruger, og hvor lang tid selve testen med jeres produkt i byen tager, er op til jer og eventuelle kommunale samarbejdspartnere. Testforløb kan derfor strække sig over flere måneder, men kan også være af kortere eller længere varighed.
Da testforløbet med Aarhus City Lab er del af EU-projektet TechCircle, sætter det dog en naturlig begrænsning, fordi testforløb ikke kan strække sig udover projektets levetid. TechCircle afsluttes 31.12.2025.
Tilladelser og krav
Når I ønsker at teste med Aarhus City Lab og anvende det offentlige rum på et af kommunens arealer, er det nødvendigt at indhente relevante tilladelser. Dette står vi klar til at hjælpe jer med.
For at anvende et af kommunens arealer til at køre med en robot eller opsætte udstyr, er det nødvendigt at indhente en tilladelse fra Aarhus Kommune. Denne indhentes hos Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø, der har ansvar for mange af kommunens arealer.
Aarhus City Lab assisterer med at finde den rette kontakt i kommunen og rådgiver jer om hvad ansøgningen skal indeholde.
Når I ønsker at anvende arealer i Aarhus Kommune til kørsel med en robot, skal I, foruden tilladelse fra Aarhus Kommunes vejmyndighed ansøge Færdselsstyrelsen om godkendelse af forsøg med selvkørende enheder jf. Færdselslovens §§ 92 l-p og bekendtgørelse nr. 941 af 19. maj 2021.
Plan for processen:
- Aarhus City Lab rådgiver jer forud for jeres indsendelse af ansøgning til færdselsstyrelsen
- Udarbejdelse af ansøgning, herunder indsamling af dokumentation.
- Forventet behandlingstid på 14 dage og efterfølgende betaling for sagsbehandling.
Orientér jer om udfyldelsen af ansøgningen her:
Vejledning fra Færdselsstyrelsen
Når en selvkørende enhed skal køre i byen, kræver det at jeres selvkørende enhed har CE-mærkning. Det er et krav fra færdselsstyrelsen. Vær opmærksom på at det forventes at I kan dokumentere CE-mærkningen, når der skal ansøges om tilladelse hos færdselsstyrelsen, før enheden kan køre i byen.
Er enheden sammensat af flere dele, gælder det at alle delene skal CE-mærkes. Har man f.eks. sammensat en bælterobot og en robotarm skal den samlede sammensatte enhed i sin nye form også have CE-mærkning.
Det er ikke et krav at din robot har CE-mærkning for at kunne starte dialogen med os om test i byen, men det er nødvendigt inden selve testen kan starte. Har jeres enhed endnu ikke CE-mærkning, anbefaler vi derfor at I igangsætter processen allerede nu.
Aarhus Kommune har en ambition om at sikre åbenhed om byens data. Vi ønsker at sikre ejerskab over data, leverandørafhængighed og interoperabilitet, så data kan deles og gøres tilgængelig for offentlig og privat innovation via Open Data DK. Af den grund skal alle sensorenheder oprettes på den fælles offentlige netværksinfrastruktur/server, Os2IoT, samt viderestilles til Aarhus Kommunes fælles IoT-database.
Som virksomhed i testforløb gennem Aarhus City Lab laves derfor aftale om at virksomheden må anvende den indsamlede data til brug i udvikling af produkt/AI innovation med den forudsætning at data efterfølgende gøres tilgængeligt for Aarhus Kommune.
Hvis der indgår persondata i den indsamling af data der foregår (eller under testforløbet), vil I som virksomhed fungere som dataansvarlige. Aarhus Kommune arbejder i overensstemmelse med den til enhver tid gældende persondatalovgivning i Danmark og følger de rammer der er fastlagt i den forbindelse.
I alle testforløb forventer vi, at I overholder gældende GDPR-krav, og i Aarhus Kommune har vi en række krav til IT-sikkerhed, som skal overholdes.
Når I indgår i et testforløb med Aarhus Kommune, skræddersyr vi processen til jer, og der kan derfor være forskellige krav fra projekt til projekt. Vi vil derfor, som del af vores indledende dialoger, forventningsafstemme med de rette instanser i Aarhus kommune omkring de retningslinjer, der specifikt berører jeres testforløb så vi sikrer at de nødvendige regler og sikkerhed kan overholdes under selve testen.